Что такое массовые юридические адреса и нужно ли их бояться?

Понятие «массовый адрес» не является официальным, однако оно уже прочно утвердилось  в обиходе людей, имеющих дело с государственной регистрацией организаций. Под словосочетанием  «массовый адрес» принято понимать адрес, который используют более десяти различных организаций в качестве места регистрации юридического лица.

    Для борьбы с недобросовестными фирмами-однодневками ФНС создала так называемый «черный  список», в который попали все  выявленные адреса массовой регистрации. Сегодня на обращение с заявлением о регистрации юридического лица на адрес, который значится в черном списке, налоговая инспекция может ответить отказом. Кроме того, для компании, регистрация по массовому адресу, может обернуться чередой внеплановых проверок со стороны налоговых органов.

    Сегодня многие создаваемые фирмы вынуждены  прибегать к услуге продажи юридических  адресов. Чаще всего такая необходимость  вызвана отсутствием возможности  зарегистрировать организацию по адресу ее фактического местонахождения. В качестве примера, можно назвать ситуацию, когда собственник не дает согласия на регистрацию фирмы на адрес принадлежащего ему помещения.

    Организаций, предлагающих продажу юридических  адресов, сегодня существует масса. И многие из них существенно завышают цены, ссылаясь на «немассовость» предлагаемых адресов. Предприниматели, зачастую необоснованно, боятся массовых адресов, поэтому предпочитают переплачивать, приобретая «немассовый адрес». Однако и в этом случае существует вероятность, что через один-два месяца данный юридический адрес превратится в массовый, так как за это время на него будет зарегистрирован не один десяток фирм.

Чем опасны «Адреса массовой регистрации»

    Сами  по себе массовые адреса опасности  не представляют, так как в качестве причины отказа ИФНС не имеет права указать: «Массовость адреса». В случае возникновения сомнений по поводу действительного местонахождения компании вследствие попадания указанного юридического адреса в черный список, благополучно завершить процесс регистрации все же можно. Главным аргументом в этом случае должно стать гарантийное письмо от собственника помещения или, в случае субаренды, его арендатора. Гарантийное письмо должно содержать информацию о том, что после получения фирмой регистрационных документов, с ней незамедлительно будет заключен договор аренды или субаренды помещения. Без данного письма зарегистрировать фирму по массовому адресу практически нереально. В отдельных случаях дополнительно потребуется подтверждение намерения заключить договор аренды с регистрируемой организацией собственником помещения лично или по телефону.

    Заранее узнать, числится ли предлагаемый адрес  в «черном» списке ИФНС сегодня очень просто. Для этого на официальном сайте ФНС существует сервис «Адреса массовой регистрации», с помощью которого в любое время можно проверить интересующий адрес. Если приобретаемого адреса в «черном» списке нет, можно смело представлять собранный пакет документов на регистрацию. Если же предлагаемый адрес уже числится, как массовый, к основному пакету документов необходимо приложить гарантийное письмо от собственника помещения. Кроме того, предварительно нужно заручиться согласием собственника подтвердить представителям налоговой службы предоставление помещения для регистрируемой фирмы. 

    Для того чтобы при покупке юридического адреса обезопасить себя в случае отказа в регистрации, необходимо предварительно уточнять у продавца, обязан ли он будет вернуть уплаченную за адрес сумму в случае получения отказа вследствие выявления несоответствия фактического и указанного юридического адреса. Если в договоре с продавцом юридического адреса указан пункт возврата внесенной суммы и возмещения уплаченной государственной пошлины, такой вариант является предпочтительным.

    Дополнительным  преимуществом при регистрации будет наличие нотариально заверенной ксерокопии свидетельства о праве собственности, предоставленной собственником помещения. Чтобы без проблем открыть счет в банке нелишним будет получить от организации, продающей юридический адрес, акт сдачи-приемки помещения по договору аренды, а также чеки и платежные поручения, подтверждающие произведенную оплату. Так как банки не заинтересованы в сотрудничестве с недобросовестными организациями, они могут отказать в открытии расчетного счета, ссылаясь на регистрацию фирмы по массовому адресу. Предоставление указанных документов позволит решить данную проблему в случае ее возникновения.

Как избежать проблем при выборе юридического адреса

    При выборе юридического адреса помимо условий  договора и предоставляемого пакета документов необходимо обращать внимание на услуги, которые может предоставить продавец дополнительно. Обязательно должно предоставляться почтовое обслуживание, а в идеале – секретарское обслуживание и рабочее место.

    Почтовое  облуживание включает получение  корреспонденции и передачу ее по фактическому адресу организации. В случае если в налоговой инспекции узнают, что отправляемые письма не доходят до адресата, то организация может попасть в список «подозрительных» налогоплательщиков, что неизбежно повлечет внеплановые выездные проверки. Если продавец не предоставляет почтовое обслуживание, в качестве альтернативного варианта существует возможность заключить договор непосредственно с почтовым отделением, согласно которому вся корреспонденция будет напрямую пересылаться на фактический адрес организации.

    Секретарское обслуживание предполагает услуги отвечающего на входящие телефонные звонки секретаря. Как правило, такая услуга предоставляется лишь в том случае, когда регистрация фирмы производится по адресу фактического нахождения офиса продавца. То есть отвечать на звонки будут штатные сотрудники организации. Стоит данная услуга недешево и предоставляется сравнительно редко.

    В качестве дополнительной услуги также  может предоставляться рабочее  место. На деле данная услуга обозначает, что организации постоянно или по мере необходимости выделяется отдельный кабинет или просто рабочий стол. Воспользовавшись данной услугой фирма может создать видимость, что местонахождение исполнительного органа юр.лица совпадает с юридическим адресом, как того и требует законодательство.

    Делая вывод из всего вышесказанного, можно  утверждать, что зарегистрировать фирму  можно и по юридическому адресу, находящемуся в «черном» списке налоговой  инспекции. Однако, для отсутствия проблем  при регистрации и в процессе деятельности, необходимо заручиться поддержкой собственника помещения и воспользоваться набором дополнительно предоставляемых услуг.